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    企業一般在什么時候組織內審適合?


     ISO9001標準要求企業每年應至少組織一次內部審核,因此企業需要至少2名有內審員。企業在申請外審前應策劃好內部審核,并實施內審。內審的時機應在每年的工作計劃中策劃好內審的時間,在定好的內部審核前2周可按ISO9001標準的要求策劃內部審核實施計劃,包括內審組長和組員的任命。由內審組長按公司的部門或者生產過程編制內審計劃,交管代或總經理批準后,按內審計劃實施內部審核。內審組長和組員確定后可根據內審的計劃,編寫內審核檢查表,做好內審的提綱,按照內審的檢查表詢問、抽查審核的部門或工作。在內審核結束后,由內審組織編制審核報告,并將審核報告發放到各職能部門。

    當組織已經建立了環境管理體系,并按規范進行運行,則必須同時建立定期審核制度,以確定體系是否符合計劃安排。如果沒有一個內部審核環節,體系運行就不能保持或改進! 

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      從審核環節的重要性來看,組織應設立內部審核員崗位(即內審員),可以專職也可以兼職,以承擔對本組織的內部定期審核,而且按規定向管理者提交審核報告,揭示運行狀況存在問題及改進意見。內審員的作用十分重要,主要表現在: 

      1、 監督組織的環境管理體系運行,及時發現問題加以解決; 

      2、 對保持和改進環境管理體系起參謀作用,他可以在審核中針對發現的不符合項幫助受審部門分析原因提出改進措施和建議; 

      3、 可以成為溝通領導和群眾之間的紐帶。內審員一般可以在審核中與各部門員工廣泛交流和接觸,起到宣傳解釋、聯絡和溝通作用; 

      4、 在第三方審核中起內外接口的作用。內審員在第三方審核中往往擔任聯絡員、陪同人員等,不僅可以提供情況,而且可以把外審員的意見傳遞給組織領導,得以迅速改進。





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